Jak działa retencja zdjęć
Zdjęcia zabiegowe mogą zawierać dane osobowe, w tym informacje o zdrowiu. Nowe zdjęcie w karcie klientki otrzymuje termin usunięcia po 24 miesiącach. Przed terminem właściciel dostaje alert.
Jak działa retencja
Po dodaniu zdjęcia do galerii przed i po system ustawia termin retencji na 24 miesiące. Po jego upływie Umowly usuwa zdjęcie z karty klientki i powiązany plik z magazynu.
Reaguj na alert
Na 30 dni przed terminem właściciel otrzymuje alert. Otwórz kartę klientki i przejdź do sekcji Galeria przed / po. Kliknij przedłuż, aby dodać 12 miesięcy, albo usuń, aby trwale skasować zdjęcie wcześniej.
Przedłużenie jest decyzją salonuPrzedłużenie jest dostępne tylko dla właściciela. Przed kliknięciem oceń, czy dalsze przechowywanie zdjęcia jest nadal potrzebne i ma odpowiednią podstawę.
Co dalej
Klientki i karta klientkiDodawaj zdjęcia before/afterRODO i bezpieczeństwoZbieraj zgody klientekRODO i bezpieczeństwoWyeksportuj dane salonuRODO i bezpieczeństwoZaakceptuj umowę powierzenia (DPA)
Częste pytania
Czy stracę zdjęcia bez ostrzeżenia?
Właściciel otrzymuje alert 30 dni przed terminem usunięcia. Może wtedy przedłużyć retencję lub usunąć zdjęcie.
Jak długo trzymamy zdjęcia?
Nowe zdjęcie otrzymuje termin retencji 24 miesiące od dodania. Właściciel może przedłużyć go o 12 miesięcy.
Czy retencja dotyczy też notatek?
Nie. Automatyczna retencja dotyczy zdjęć zabiegowych w galerii przed i po.
Czy ten artykuł pomógł?
Nie znalazłaś odpowiedzi?
Napisz do nasNapisz do nas, odpowiadamy tego samego dnia.