Funkcje

Mniej obsługi terminarza. Więcej czasu dla klientek.

Rezerwacje online, kalendarz zespołu, karta klientki i automatyczne przypomnienia działają razem, bez dokładania kolejnych narzędzi.

Rezerwacje, które nie wymagają odpisywania

Klientki umawiają się przez Twój prywatny link. Bez katalogu, prowizji i zakładania konta.

Działa przez całą dobę, także po godzinach
Wybór usługi, terminu i osoby
Bez instalowania aplikacji

Wszystko o klientce przed każdą wizytą

Receptury, zdjęcia, zgody i historia zostają w jednej karcie klientki, gotowe przed jej kolejną wizytą.

Numery farb, proporcje i czasy przy każdej wizycie
Galeria przed/po i tagi klientek
Zgody RODO i historia wizyt w jednym miejscu
umowly.com/dashboard/klientki
BP
Beata PawlakVIPstała klientka✓ RODO
21 wizyt · ostatnia 14.05
Notatka zabiegowa · 14.05 · KasiaKoloryzacja: Baza 6.0 + 7.1 (1:1), utleniacz 6%, 35 min. Skóra wrażliwa, spłukiwać chłodną wodą.
Notatka zabiegowa · 02.04 · MagdaStrzyżenie: bob, linia A, grzywka curtain. Następnym razem skrócić o 2 cm.
Galeria przed / po
przed
po
+6
Historia wizyt
Koloryzacja + tonowanie · czw 26.06, 14:00Potwierdzona
Koloryzacja, baza + refleksy · 14.05Zakończona
Strzyżenie + stylizacja · pt 04.07, 11:30Oczekuje
KomunikacjaSMS przypomnienie, doręczono 12.05 08:00

Przypomnienia, które chronią Twój czas

Po rezerwacji Umowly wysyła potwierdzenie, a przed wizytą dwa przypomnienia. Z linku klientka sama potwierdzi, przełoży lub odwoła termin.

Potwierdzenie od razu po rezerwacji
Przypomnienia 24 h i 2 h przed wizytą
Pakiet SMS wliczony w abonament

Jeden grafik dla całego zespołu

Każda osoba ma własny kalendarz. Gdy wybrany termin jest zajęty, Umowly może wskazać wolne okienko u innej osoby wykonującej tę usługę.

Osobny kalendarz dla każdej osoby
Zastępstwa w ramach tej samej usługi od planu TEAM
Plany dla salonów od 1 do ponad 20 osób
umowly.com/dashboard/grafik
Grafik zespołuczw 26.06
Inteligentne zastępstwoKasia od 13:00 na urlopie. Koloryzacja o 14:00 przeniesiona do Magdy, klientka potwierdziła SMS-em.
KAKasia9:00-13:00 · urlop
MAMagda9:00-17:00
OLOla9:00-17:00
9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Strzyżenie + stylizacja9:00 · Anna K.
Koloryzacja10:30 · Marta W.
Strzyżenie12:00 · Iza G.
Strzyżenie9:30 · Ewa L.
Refleksy + tonowanie11:00 · Joanna S.
Koloryzacja + tonowanie14:00 · Beata P.zastępstwo: Magda za Kasię
Strzyżenie16:00 · Natalia R.
Koloryzacja + strzyżenie9:00 · Dorota M.
Modelowanie11:30 · Celina B.
Strzyżenie13:30 · Karolina J.
Balayage15:00 · Hania T.
urlop
Pełna lista

Wszystkie funkcje, bez płatnych dodatków

Wybierasz plan według liczby osób w grafiku. Funkcje pozostają te same, bez modułów do dokupienia i ukrytych pakietów.

Rezerwacje · 11
  • Prywatny link salonu

    Twoja strona rezerwacji pod umowly.com/twoj-salon, bez katalogu i konkurencji obok.

  • Osobiste linki pracowników

    Każda osoba w zespole ma własny link, do wklejenia w bio na Instagramie.

  • Do 6 usług w jednej wizycie

    Klientka łączy usługi, grafik sam liczy łączny czas.

  • Samoobsługa bez logowania

    Potwierdzenie, zmiana terminu i anulowanie przez link z SMS-a.

  • Zero podwójnych rezerwacji

    Dwie klientki nie zajmą tego samego terminu, nawet w tej samej sekundzie.

  • Polityka zmian per salon

    Ty decydujesz, czy i do ilu godzin przed wizytą można ją przełożyć lub odwołać.

  • Plik .ics do kalendarza

    Wizyta wpada prosto do kalendarza w telefonie klientki.

  • Rezerwacje ręczne

    Telefon od klientki? Dodajesz wizytę z panelu w kilka sekund.

  • Edycja wizyty z powiadomieniem

    Zmieniasz termin lub osobę, klientka dostaje automatyczną wiadomość.

  • Statusy wizyt i no-show

    Widzisz, kto przyszedł, kto odwołał, a kto przepadł bez słowa.

  • Okno rezerwacji

    Na ile dni do przodu i z jakim wyprzedzeniem można rezerwować.

Kalendarz i grafik · 6
  • Dzień, tydzień, miesiąc, lista

    Cztery widoki kalendarza z linią „teraz” na dziś.

  • Grafik per pracownik

    Godziny pracy dla każdej osoby, także dzielone zmiany.

  • Urlopy i wyjątki dat

    Zamykasz dzień jednym kliknięciem, link od razu o tym wie.

  • Bufory przed i po usłudze

    Czas na sprzątanie i przygotowanie wliczony w wolne terminy.

  • Dzienny limit wizyt

    Maksymalna liczba wizyt na osobę dziennie, dla spokojnej pracy.

  • Silnik wolnych terminów

    Wyprzedzenia, bufory i strefa czasowa liczone automatycznie.

Karta klientki · 8
  • Karta tworzy się sama

    Numer telefonu wystarczy, bez kont i formularzy po stronie klientki.

  • Receptury i notatki zabiegowe

    Numery farb, proporcje i utleniacz przy każdej wizycie.

  • Galeria przed i po

    Zdjęcia efektów przy karcie, z retencją zgodną z RODO.

  • Tagi klientek

    VIP, stała klientka, alergia, własne etykiety pod ręką.

  • Historia 50 ostatnich wizyt

    Licznik wizyt i pełna historia przy każdej karcie.

  • Historia komunikacji

    Każdy SMS przy karcie klientki, ze statusem doręczenia.

  • Wyszukiwarka klientek

    Po imieniu albo numerze telefonu, wyniki od razu.

  • Zgody RODO

    Status zgody przy każdej karcie, z wersjonowaniem regulaminu.

Powiadomienia · 6
  • SMS po rezerwacji

    Potwierdzenie z terminem i linkiem do zarządzania wizytą.

  • Przypomnienie 24 h przed

    Automatyczny SMS dzień przed wizytą, mniej no-show.

  • Przypomnienie 2 h przed

    Drugi SMS w dniu wizyty, dla zapominalskich.

  • Poranny briefing

    Cały plan dnia w jednej wiadomości dla każdej osoby z zespołu.

  • Alert „za 15 minut klientka”

    SMS do pracownicy z notatką, kto zaraz usiądzie na fotelu.

  • Pakiet SMS w abonamencie

    Od 50 do 500 wiadomości miesięcznie zależnie od planu (SOLO 50, TEAM 150, STUDIO 300, SALON 500), bez dopłat w ramach pakietu. E-mail zawsze 0 zł, bez limitu.

Zespół · 4
  • Kalendarz dla każdej osoby

    Plan dopasowany do wielkości zespołu, bez opłat za fotel. Recepcja bez kalendarza nie liczy się jako osoba.

  • Tryb „ktokolwiek” i zastępstwa

    Klientka wybiera termin, system dobiera wolną osobę do usługi.

  • Role i uprawnienia

    Właścicielka widzi cały salon, pracownica tylko swój kalendarz.

  • Usługi przypisane do osób

    Każda osoba robi swoje, link pokazuje tylko jej terminy.

Rozliczenia i bezpieczeństwo · 5
  • Subskrypcje przez Stripe

    Płatność kartą, faktury i zmiana planu w panelu Rozliczenia.

  • 3 miesiące za darmo, bez karty

    Kartę podajesz dopiero, gdy zdecydujesz się zostać.

  • Portfel SMS pay-as-you-go

    Doładowujesz portfel, a SMS-y ponad pakiet schodzą po 0,17 zł za sztukę, bez niespodzianek.

  • Weryfikacja konta e-mailem

    Potwierdzenie adresu przy rejestracji.

  • Demo na żywo: Studio Aura

    Klikalny salon pokazowy pod umowly.com/studio-aura, zanim założysz własny.

Przypomnienia SMS i dalsze kroki

Szablony wiadomości i koszty segmentów opisujemy w centrum pomocy. Porównanie modelu bez prowizji oraz branżowe kalendarze pomagają domknąć wybór narzędzia.

Sprawdź Umowly na własnym grafiku

Pierwsze 3 miesiące bez opłat i bez podawania karty.

Wypróbuj przez 3 miesiące
Funkcje Umowly: rezerwacje, CRM i przypomnienia