Przeniesienie z Booksy do własnego kalendarza: krok po kroku
Zmiana systemu nie musi oznaczać tygodnia przepisywania klientek. Booksy pozwala wygenerować eksport bazy, a Umowly importuje z niego klientki, usługi i cennik po Twojej stronie. Poniżej cała ścieżka od zamówienia pliku po podmianę linku w bio, z tym, co możesz robić równolegle.
Zamów pełny eksport ZIP w Booksy, wyślij go do Umowly, a my za darmo importujemy klientki, usługi i ceny do sprawdzenia. W trakcie przejścia możesz prowadzić oba kalendarze równolegle, aż klientki przyzwyczają się do Twojego linku rezerwacyjnego zamiast marketplace'u.
- Eksport ZIP to jedyna droga przeniesienia historii wizyt i bazy. Sam link do profilu Booksy tego nie zastąpi.
- Import po stronie Umowly jest bezpłatny i zwykle trwa jeden dzień roboczy od otrzymania pliku.
- Równoległe kalendarze są normalne przez pierwsze tygodnie, dopóki nie przeniesiesz linku w bio i wizytówce.
- Marketplace Booksy możesz zostawić tymczasowo, jeśli stamtąd realnie przychodzą nowe klientki. Reszta kanałów może iść od razu na Twój link.
Krok 1: zamów eksport w Booksy
W panelu Booksy zamawiasz pełny eksport bazy w formie pliku ZIP. Dokładne menu zmienia się u producenta, dlatego krok po kroku opisujemy w artykule pomocy: eksport ZIP z Booksy.
- Klientki z numerami telefonu i historią kontaktu, o ile Booksy umieszcza je w eksporcie.
- Usługi i cennik, który dziś widzą klientki w aplikacji Booksy.
- Notatki, jeśli prowadziłaś je w systemie producenta i trafiają do pliku.
Krok 2: wyślij plik i sprawdź import
- Załóż konto w Umowly i ukończ podstawową konfigurację salonu: nazwa, usługi, godziny.
- Wyślij eksport ZIP przez formularz importu albo na adres podany w kreatorze onboardingu.
- Po imporcie przejrzyj listę klientek, usług i cen. Zatwierdzasz tylko to, co się zgadza.
- Zablokuj istniejące terminy plikiem kalendarza (.ics), jeśli masz nadchodzące wizyty w Booksy.
- Ustaw przypomnienia SMS i e-mail tak, jak chcesz je mieć po przejściu.
Import nie musi być idealny w pierwszej minucie. Część wpisów w eksporcie bywa nieczytelna albo duplikuje numer telefonu. Lepiej zatrzymać import do weryfikacji niż przepisać później setki wizyt z pamięci.
Krok 3: równoległe kalendarze
Przez kilka tygodni normalne jest prowadzenie Booksy i Umowly obok siebie. Booksy nadal przyjmuje wizyty klientek, które zna tylko marketplace, a Twój link Umowly obsługuje stałe klientki z Instagrama, polecenia i wizytówki Google.
| Element | Od razu | Na później |
|---|---|---|
| Link w bio na Instagramie | Tak, po imporcie usług | Nie dotyczy |
| Wizytówka Google | Tak | Nie dotyczy |
| Stałe klientki (SMS z linkiem) | Tak | Nie dotyczy |
| Marketplace Booksy | Opcjonalnie zostaje | Wyłączasz, gdy widzisz mało nowych osób |
| Boost / reklama w Booksy | Opcjonalnie zostaje | Decyzja po porównaniu kosztów |
Porównanie abonamentu i prowizji Booksy z modelem Umowly opisujemy na stronie alternatywa dla Booksy. Liczby pochodzą z cennika producenta z datą odczytu, a nie z pamięci.
Krok 4: podmiana linku i komunikacja do klientek
Gdy baza jest w Umowly, podmieniasz link rezerwacyjny w bio, relacjach i wiadomościach do stałych klientek. Jedna wiadomość wystarczy: nowy adres, te same usługi, te same ceny, prośba o zapisywanie się już tam.
- Relacja z linkiem działa lepiej niż długa rozmowa w wiadomościach o wolnych terminach.
- Tryb akceptacji w Umowly pozwala najpierw zobaczyć prośbę o wizytę, jeśli boisz się chaosu w pierwszym tygodniu.
- Przypomnienia wychodzą automatycznie, więc nie musisz pisać „pamiętasz o jutrze?" ręcznie.
Jeśli część klientek nadal pisze na Booksy, możesz przez chwilę wpisywać te wizyty ręcznie w Umowly, żeby grafik był jeden. To docelowo męczące, dlatego komunikacja o nowym linku jest ważniejsza niż sam import.
Częste pytania
Czy muszę od razu zamykać konto Booksy?
Co z RODO przy przenoszeniu bazy?
Ile trwa import po wysłaniu ZIP-a?
Czy stracę wizyty zapisane tylko w Booksy?
Buduję Umowly, system rezerwacji dla salonów beauty. Rozmawiam z właścicielkami przy każdej migracji z Booksy i liczę z nimi, ile naprawdę kosztuje prowadzenie kalendarza.
x.com/donmarioStały abonament od 29 zł netto, zero prowizji od wizyt. Pierwsze 3 miesiące bez karty.