Zmieniasz narzędzie

Zamiast Excela

Arkusz jest lepszy od zeszytu: da się w nim szukać i posortować. Ale nadal nie wie, kto ma dzisiaj wolne o czternastej, nie wyśle przypomnienia i nie przyjmie rezerwacji od klientki.

Krótka odpowiedź

Umowly łączy to, co w arkuszu jest rozdzielone: bazę klientek z kalendarzem, który zna czasy usług i sam pilnuje dostępności, plus przypomnienia i rezerwacje z linku. Danych z arkusza nie zaimportujesz dziś samodzielnie, więc przenosimy je na prośbę, ręcznie. Od 29 zł netto miesięcznie.

Gdzie arkusz przestaje wystarczać

Arkusz nie zna dostępnościŻeby sprawdzić, czy o czternastej jest wolne, musisz zajrzeć w drugie miejsce: do kalendarza albo do zeszytu. Baza i grafik żyją osobno, więc łatwo zapisać dwie klientki na jedną godzinę.
Arkusz nie wyśle przypomnieniaNumery są w kolumnie, ale wiadomość i tak musisz napisać sama. Kolumna z numerami nie zmniejsza liczby pustych okienek.
Kopia arkusza rozjeżdża się z rzeczywistościąPlik na pulpicie, drugi w telefonie, trzeci wysłany mailem do wspólniczki. Po miesiącu nie wiadomo, który jest aktualny, a dane klientek krążą w załącznikach, co przy RODO jest osobnym problemem.

Co dostajesz w Umowly

  • Baza klientek i kalendarz w jednym, więc dostępność liczy się sama.
  • Karta klientki z historią wizyt, notatkami i zgodami zamiast kolumny z uwagami.
  • Przypomnienia SMS i e-mail do klientki, automatycznie.
  • Rezerwacja z linku przez klientkę, bez Twojego udziału.
  • Eksport danych salonu, jeśli kiedyś zechcesz je wynieść: dane zostają Twoje.

Jak przenieść to, co masz

  1. Samoobsługowo importujemy dziś eksport ZIP z Booksy, zdjęcia papierowego zeszytu i plik .ics z zajętością.
  2. Arkusza nie wgrasz sama, bo nie ma na to jeszcze ekranu w aplikacji.
  3. Napisz na [email protected] i podeślij plik: przeniesiemy klientki za Ciebie.
  4. Możesz też zacząć od pustej bazy i dopisywać klientki przy kolejnych wizytach.

Częste pytania

Czy mogę wgrać plik CSV z klientkami sama?
Jeszcze nie. Samoobsługowy import obsługuje eksport ZIP z Booksy, zdjęcia zeszytu i plik .ics z zajętością. Arkusz przenosimy ręcznie, na Twoją prośbę, więc wystarczy podesłać plik mailem.
Czy będę mogła wyeksportować swoje dane z Umowly?
Tak. Dane salonu można wyeksportować w każdej chwili. To Twoje dane, a Umowly jest ich podmiotem przetwarzającym, nie właścicielem.
Co z historią wizyt z arkusza?
Jeśli masz ją w pliku, przenosimy ją razem z klientkami. Jeśli historia jest tylko w zeszycie, można wgrać zdjęcia stron i odczytać z nich terminy.
Przenieś salon spokojnie, we własnym tempie

Pierwsze 3 miesiące bez karty. Import z Booksy albo ze zdjęć zeszytu w cenie.

Zacznij za darmo

Czytaj dalej

Zamiast Excela: baza klientek z kalendarzem