Ile kosztuje otwarcie salonu kosmetycznego, fryzjerskiego i paznokci w 2026 roku
Poradniki w sieci podają różne „średnie” kwoty na otwarcie salonu, zwykle bez źródła. Tu dostajesz to, co da się policzyć co do grosza, czyli opłaty i składki z przepisów, oraz tabelę, w którą wpiszesz własny czynsz, sprzęt i materiały.
Koszty urzędowe otwarcia salonu w 2026 roku są niskie: wpis do CEIDG jest bezpłatny, przez pierwsze 6 miesięcy możesz płacić tylko składkę zdrowotną (na skali podatkowej co najmniej 432,54 zł miesięcznie), a za kasę online odzyskasz 90 procent ceny netto, najwyżej 700 zł. O całym budżecie decydują czynsz, remont, wyposażenie i materiały, które musisz policzyć na cenach ze swojej okolicy.
- Po uldze na start przez 24 miesiące składki społeczne wynoszą 456,18 zł miesięcznie, potem 1926,76 zł (stawki na 2026 rok).
- Składki zdrowotnej nie omija żadna ulga. Jej wysokość zależy od formy opodatkowania, którą wybierasz przy wpisie do CEIDG.
- Nie znajdziesz tu „średniego kosztu salonu”. Taka liczba bez Twojego miasta i Twoich usług nic nie mówi.
- Program do zapisów Umowly to od 29 zł netto miesięcznie, pierwsze 3 miesiące bez opłat.
Opłaty urzędowe: tu liczby są pewne
To jedyna część budżetu, którą można podać bez zgadywania. Kwoty pochodzą z przepisów i z serwisów ZUS i biznes.gov.pl.
| Pozycja | Koszt | Uwagi |
|---|---|---|
| Wpis do CEIDG | 0 zł | Bezpłatne są też późniejsze zmiany wpisu |
| Składki społeczne, miesiące 1 do 6 | 0 zł | Ulga na start, jeśli spełniasz warunki |
| Składka zdrowotna od pierwszego miesiąca | od 432,54 zł | Minimum na skali i podatku liniowym, od lutego 2026 |
| Kasa fiskalna online | cena zakupu | Zwrot 90 procent ceny netto, najwyżej 700 zł |
| Opinia sanepidu o lokalu | zapytaj swoją stację | Brak jednej ogólnopolskiej stawki w źródłach |
Ulgę na kasę dostajesz, jeśli kupisz kasę online nie później niż 6 miesięcy od rozpoczęcia ewidencji. Gdy korzystasz ze zwolnienia z VAT, urząd skarbowy zwraca tę kwotę na wniosek. Kasa jest obowiązkowa od pierwszej usługi, więc to wydatek z pierwszego tygodnia, nie z pierwszego roku.
ZUS w pierwszych latach: trzy etapy
Składki społeczne rosną w trzech krokach. Jeśli zakładasz firmę pierwszy raz albo po co najmniej 60 miesiącach przerwy i nie pracujesz dla byłego pracodawcy w tym samym zakresie, przejdziesz przez wszystkie trzy.
| Okres | Z dobrowolnym chorobowym | Bez chorobowego |
|---|---|---|
| Ulga na start, 6 miesięcy | 0 zł | 0 zł |
| Preferencyjna podstawa, kolejne 24 miesiące | 456,18 zł | 420,86 zł |
| Pełne składki (podstawa 5652 zł) | 1926,76 zł | 1788,29 zł |
Do każdego wiersza dolicz składkę zdrowotną. Po okresie preferencyjnym możesz jeszcze sprawdzić mały ZUS plus: podstawa zależy wtedy od dochodu z poprzedniego roku, ale nie spada poniżej preferencyjnej. Warunki opisuje ZUS na swojej stronie.
Składka zdrowotna zależy od formy opodatkowania
To jedyny stały koszt, który płacisz od pierwszego dnia, także w czasie ulgi na start. Na skali podatkowej i podatku liniowym składka to procent od dochodu, ale nie mniej niż minimum. Na ryczałcie płacisz stałą kwotę zależną od progu przychodu.
| Forma opodatkowania | Ile miesięcznie | Kiedy |
|---|---|---|
| Skala podatkowa lub podatek liniowy | co najmniej 432,54 zł | Od lutego 2026 do stycznia 2027 |
| Ryczałt, przychód do 60 000 zł w roku | 498,35 zł | 2026 rok |
| Ryczałt, przychód od 60 000 do 300 000 zł | 830,58 zł | 2026 rok |
Na starcie, gdy dochodu jeszcze nie ma, na skali zapłacisz minimum. Na ryczałcie zapłacisz kwotę z progu, niezależnie od tego, czy salon już zarabia. Który wariant wyjdzie taniej w całym roku, zależy od Twoich przychodów i kosztów, dlatego ten wybór warto przeliczyć z biurem rachunkowym.
Tabela do wypełnienia: lokal, sprzęt, materiały
Tu nie podaję kwot, bo każda byłaby zgadywaniem. Wpisz ceny z ogłoszeń w swoim mieście i z ofert hurtowni, z których naprawdę zamierzasz kupować. Kolumna „uwagi” podpowiada, czym różnią się salony fryzjerskie, paznokci i kosmetyczne.
| Pozycja | Jednorazowo | Co miesiąc | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Kaucja i pierwszy czynsz | wpisz | wpisz | W domu zamiast czynszu część mediów |
| Remont i dostosowanie lokalu | wpisz | nie dotyczy | Myjnia fryzjerska to podłączenie wody i odpływu |
| Meble i stanowiska | wpisz | nie dotyczy | Fotel, leżanka albo stolik do manicure |
| Sprzęt | wpisz | nie dotyczy | Paznokcie: frezarka, lampa, pochłaniacz pyłu |
| Materiały na pierwszy miesiąc | wpisz | wpisz | Policz od cennika i liczby wizyt |
| Kasa fiskalna | wpisz | nie dotyczy | Odejmij ulgę do 700 zł |
| Księgowość | nie dotyczy | wpisz | Biuro rachunkowe albo program |
| Media i internet | nie dotyczy | wpisz | Prąd rośnie przy suszarkach i lampach |
| Składki ZUS | nie dotyczy | z tabel wyżej | Zależą od etapu i formy opodatkowania |
| Program do zapisów | 0 zł | od 29 zł netto | Umowly, pierwsze 3 miesiące bez opłat |
Przykład na założonych liczbach
Żeby tabela nie została teorią, poniżej jeden miesiąc w jednoosobowym salonie paznokci. Kwoty czynszu, mediów i księgowości są założeniami do podmiany, a nie danymi rynkowymi. Składki są z tabel ZUS na 2026 rok.
| Pozycja | Miesiące 1 do 3 | Miesiące 7 do 30 |
|---|---|---|
| Czynsz (założenie) | 2000 zł | 2000 zł |
| Media (założenie) | 300 zł | 300 zł |
| Księgowość (założenie) | 250 zł | 250 zł |
| Składki społeczne | 0 zł | 456,18 zł |
| Składka zdrowotna, skala, minimum | 432,54 zł | 432,54 zł |
| Umowly SOLO (netto) | 0 zł | 29 zł |
| Razem | 2982,54 zł | 3467,72 zł |
Ile kosztuje program do zapisów
Zeszyt i telefon nic nie kosztują, dopóki nie zaczniesz tracić wizyt przez nieodebrane połączenia. Jeśli chcesz, żeby klientki rezerwowały same z linku i dostawały przypomnienia, poniżej ceny Umowly. Wszystkie są netto, a pierwsze 3 miesiące są bez opłat i bez podawania karty.
| Plan | Osoby w grafiku | Cena | SMS w cenie |
|---|---|---|---|
| SOLO | 1 | 29 zł | 50 |
| TEAM | 2 do 3 | 59 zł | 150 |
| STUDIO | 4 do 6 | 89 zł | 300 |
| SALON | 7 do 20 | 149 zł | 500 |
SMS ponad pakiet kosztuje 0,17 zł, e-maile są bez limitu. Umowly nie pobiera przedpłat ani zadatków i nie przyjmuje płatności od klientek, więc kasy fiskalnej ani terminala nie zastąpi. Szczegóły planów są w cenniku.
Jeśli część startowego budżetu chcesz pokryć z dotacji albo preferencyjnej pożyczki, przeczytaj najpierw tekst o dofinansowaniu na otwarcie salonu. Wniosek składa się przed założeniem firmy. Pozostałe kroki są w przewodniku jak otworzyć salon kosmetyczny.
Częste pytania
Ile kosztuje otwarcie salonu kosmetycznego?
Ile wynosi ZUS na start działalności w 2026 roku?
Ile wynosi minimalna składka zdrowotna w 2026 roku?
Czy otwarcie salonu fryzjerskiego kosztuje więcej niż salonu paznokci?
Czy można dostać zwrot za kasę fiskalną?
Źródła
- ZUS, „Wysokość składek na ubezpieczenia społeczne”: składki na 2026 rok (pełne od podstawy 5652 zł: 1926,76 zł, bez chorobowego 1788,29 zł; preferencyjne od 1441,80 zł: 456,18 zł, bez chorobowego 420,86 zł), składka zdrowotna minimum 432,54 zł na skali i liniowym od lutego 2026, ryczałt 498,35 zł i 830,58 zł. https://www.zus.pl/baza-wiedzy/skladki-wskazniki-odsetki/skladki/wysokosc-skladek-na-ubezpieczenia-spoleczne (odczyt 2026-10-07)
- ZUS, „Ulga na start, preferencyjna podstawa, działalność nieewidencjonowana. Jakie są warunki, uprawnienia i skutki?”: warunki ulgi, 6 miesięcy, brak zasiłków w czasie ulgi, 24 miesiące preferencyjnej podstawy. https://www.zus.pl/-/ulga-na-start-preferencyjna-podstawa-dzialalnosc-nieewidencjonowana-jakie-sa-warunki-uprawnienia-i-skutk-1 (odczyt 2026-10-07)
- ZUS, „Wysokość składek na ubezpieczenia społeczne”, punkt o uldze mały ZUS plus: podstawa zależna od przeciętnego miesięcznego dochodu z poprzedniego roku, nie niższa niż 30 procent minimalnego wynagrodzenia. Ta sama strona co wyżej (odczyt 2026-10-07).
- Biznes.gov.pl, „Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG”: wpis i zmiany bezpłatne. https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou736 (odczyt 2026-10-07)
- Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263, art. 111 ust. 4 i 5: ulga na zakup kasy rejestrującej, 90 procent ceny netto, najwyżej 700 zł, zakup do 6 miesięcy od rozpoczęcia ewidencji, zwrot przez urząd skarbowy przy zwolnieniu z VAT. https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260001263 (odczyt 2026-10-07)
- Cennik Umowly (umowly.com/cennik): SOLO 29 zł, TEAM 59 zł, STUDIO 89 zł, SALON 149 zł netto miesięcznie, SMS ponad pakiet 0,17 zł, pierwsze 3 miesiące bez opłat i bez karty. Stan: październik 2026.
- Kwoty czynszu (2000 zł), mediów (300 zł) i księgowości (250 zł) w przykładzie są założeniem redakcyjnym, nie danymi rynkowymi. Podstaw własne.
Buduję Umowly, system rezerwacji dla salonów beauty. Rozmawiam z właścicielkami przy każdej migracji z Booksy i liczę z nimi, ile naprawdę kosztuje prowadzenie kalendarza.
x.com/donmarioStały abonament od 29 zł netto, zero prowizji od wizyt. Pierwsze 3 miesiące bez karty.