Jak otworzyć salon kosmetyczny krok po kroku: kolejność, która oszczędza poprawek

Cała lista na jednym ekranie

Kolejność ma znaczenie w dwóch miejscach: przy dofinansowaniu (najpierw urząd pracy, potem firma) i przy lokalu (najpierw procedury i opinia sanepidu, potem remont). W pozostałych krokach kolejność jest luźniejsza.

1. Policz koszty startu i pierwszych miesięcy, zdecyduj o dofinansowaniu.
2. Wybierz formę działalności (zwykle JDG) i złóż wniosek do CEIDG.
3. Wpisz właściwe kody PKD 2025: 96.21.Z, 96.22.Z albo oba.
4. Wybierz formę opodatkowania i sprawdź, czy przysługuje Ci ulga na start w ZUS.
5. Przygotuj lokal (albo pokój w domu) i spisz procedury higieniczne.
6. Ustal status w VAT i kup kasę fiskalną przed pierwszą usługą.
7. Przygotuj klauzulę RODO i zgody, które naprawdę są potrzebne.
8. Napisz regulamin i cennik.
9. Wybierz nazwę i sposób przyjmowania zapisów.

Najpierw pieniądze, bo od nich zależy kolejność

Zanim podpiszesz umowę najmu, rozpisz koszty: jednorazowe na start i stałe na każdy miesiąc. Tabelę do wypełnienia, z kwotami ZUS na 2026 rok i jawnymi założeniami, znajdziesz w tekście ile kosztuje otwarcie salonu kosmetycznego.

Jeśli myślisz o dotacji z urzędu pracy, to ta decyzja musi zapaść teraz. Wniosek może złożyć między innymi osoba zarejestrowana jako bezrobotna, która w ostatnich 12 miesiącach nie prowadziła działalności gospodarczej. Maksymalna kwota to sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia, a firmę trzeba potem prowadzić co najmniej 12 miesięcy. Warunki, kwoty i ryzyko zwrotu opisuję w tekście o dofinansowaniu na otwarcie salonu.

Forma działalności, CEIDG i kody PKD

Większość jednoosobowych salonów startuje jako jednoosobowa działalność gospodarcza. Spółka ma sens, gdy masz wspólniczkę albo świadomie chcesz oddzielić majątek prywatny od firmowego. Porównanie obu dróg jest w tekście JDG czy spółka.

Wpis do CEIDG nic nie kosztuje: nie płacisz ani za wniosek, ani za wpis, ani za późniejsze zmiany. Wniosek złożysz przez internet z profilem zaufanym albo w urzędzie gminy, a działalność możesz zacząć w dniu jego złożenia.

We wniosku wpisujesz kody PKD. Od 2025 roku dawny kod 96.02.Z nie istnieje: fryzjerstwo to 96.21.Z, a kosmetyka, paznokcie, rzęsy i brwi to 96.22.Z. Salon, który robi jedno i drugie, potrzebuje obu kodów, a sprzedaż kosmetyków klientkom to osobny kod. Szczegóły w tekście PKD dla salonu.

ZUS i podatek: co wybierasz przy wpisie

Jeśli zakładasz firmę pierwszy raz albo po co najmniej 60 miesiącach przerwy i nie pracujesz dla byłego pracodawcy w tym samym zakresie, przez 6 miesięcy możesz nie płacić składek na ubezpieczenia społeczne. To ulga na start. Składkę zdrowotną płacisz od pierwszego miesiąca, bez wyjątków.

Ulga ma swoją cenę. W tym czasie nie masz prawa do zasiłku chorobowego ani macierzyńskiego, a miesiące bez składki emerytalnej nie podwyższą emerytury. Po uldze na start przez 24 miesiące możesz płacić składki od preferencyjnej podstawy. Aktualne kwoty na 2026 rok są w tabeli kosztów startu.

Formę opodatkowania (skala, podatek liniowy, ryczałt) wybierasz we wniosku do CEIDG. Od niej zależy też wysokość składki zdrowotnej, więc to dobry moment na jedną rozmowę z biurem rachunkowym, zanim klikniesz „wyślij”.

Lokal, sanepid i salon w domu

Rozporządzenie, które podawało metraże, liczbę umywalek i osobne pomieszczenia, przestało obowiązywać 1 stycznia 2012 roku i nic go nie zastąpiło. Listy wymagań krążące w sieci przepisują ten uchylony akt. Wiążący jest obowiązek spisania, wdrożenia i stosowania procedur zapobiegania zakażeniom, a o nie inspektor pyta najpierw.

Zanim zaczniesz remont, zapytaj swoją powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną o opinię o lokalu. Stacje w różnych powiatach interpretują wymagania różnie, więc pytaj tę, która będzie Cię kontrolować. Co dokładnie sprawdza kontrola, opisuję w tekście sanepid w salonie.

Jeśli planujesz przyjmować klientki w mieszkaniu, pytania są inne niż przy lokalu usługowym. Omawia je osobny tekst: salon kosmetyczny w domu.

VAT i kasa fiskalna przed pierwszą klientką

To dwie różne sprawy, które łatwo pomylić. Kasa fiskalna jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży usługi fryzjerskiej lub kosmetycznej, niezależnie od tego, czy jesteś na VAT. Rejestracja do VAT zależy od wartości sprzedaży: od 1 stycznia 2026 roku zwolnienie podmiotowe obejmuje sprzedaż do 240 000 zł rocznie.

Jeśli zaczynasz w trakcie roku, próg liczysz proporcjonalnie do liczby miesięcy działalności. Gdy już jesteś na VAT, usługi fryzjerskie i kosmetyczne mają stawkę 8 procent. Wyjątki i sprzedaż kosmetyków opisuje tekst VAT w salonie, a różnicę między kasą, VAT i JPK tekst kasa fiskalna i JPK.

RODO, regulamin i cennik

Do zapisania klientki i obsługi wizyty nie potrzebujesz jej zgody, bo podstawą jest umowa o usługę. Zgoda jest potrzebna przy danych o zdrowiu (wywiad o przeciwwskazaniach), przy publikacji zdjęć i przy promocjach wysyłanych SMS-em lub e-mailem. Klauzulę i treść zgód do skopiowania znajdziesz w tekście RODO w salonie.

Regulamin rozstrzyga spory, zanim się zaczną: odwołania, spóźnienia, reklamacje. Jeśli przyjmujesz rezerwacje przez internet, regulamin musi informować o prawie do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni. Wzór jest w tekście regulamin salonu.

Cennik musi wisieć w miejscu świadczenia usług. Przy każdej promocji obok nowej ceny podajesz najniższą cenę z 30 dni przed obniżką, także w poście na Instagramie. Jak policzyć cenę minimalną z własnych kosztów, pokazuje tekst cennik usług.

Nazwa i zapisy

Nazwę firmy podajesz już we wniosku do CEIDG i w JDG musi ona zawierać Twoje imię i nazwisko. Nazwę salonu dopisujesz do niej, więc wybierz ją przed wpisem. Jak ją wymyślić i sprawdzić, czy nikt jej nie używa, opisuje tekst nazwa salonu kosmetycznego.

Ostatnia sprawa to zapisy. Zeszyt działa, dopóki klientki dzwonią w godzinach, w których możesz odebrać. Jeśli chcesz, żeby rezerwowały same z linku i dostawały przypomnienia, Umowly kosztuje od 29 zł netto miesięcznie, a pierwsze 3 miesiące są bez opłat. Umowly nie pobiera przedpłat ani zadatków i nie przyjmuje płatności online.