Mobilna kosmetyczka: PKD, sanepid, sterylizacja i grafik z dojazdami

Jakie PKD wybrać i co wpisać w CEIDG

Kod PKD opisuje rodzaj usług, a nie miejsce ich wykonywania. Kosmetyka, manicure, pedicure, makijaż czy stylizacja rzęs to 96.22.Z, czyli pielęgnacja urody i pozostała działalność kosmetyczna. Jeśli jeździsz też z usługami fryzjerskimi, dopisz 96.21.Z. Szczegóły podziału dawnego kodu 96.02.Z opisujemy w artykule o PKD dla salonu.

Adres to osobna sprawa. Jeśli Twoja działalność polega na usługach u klienta, we wniosku do CEIDG możesz zaznaczyć „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”. Wtedy jedynym adresem we wpisie jest adres do doręczeń, który nie musi być Twoim adresem zamieszkania. Do celów podatkowych liczy się wtedy adres zamieszkania.

Kasa fiskalna i próg zwolnienia z VAT to osobne tematy. Obowiązek kasy przy usługach kosmetycznych opisujemy w artykule o kasie i JPK, a stawki w artykule o VAT w salonie.

Mobilna kosmetyczka a sanepid: co obowiązuje

Nie ma przepisu, który osobno regulowałby usługi kosmetyczne u klientki. Nie ma też rozporządzenia ze szczegółowymi wymaganiami dla salonów: to z 2004 roku przestało obowiązywać w 2012 roku, o czym piszemy w artykule o wymaganiach sanepidu.

Obowiązuje natomiast art. 16 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń. Jeśli przy zabiegu może dojść do naruszenia ciągłości tkanek, a przy manicure i pedicure zwykle może, musisz wdrożyć i stosować procedury chroniące przed zakażeniami. Ustawa nie robi wyjątku dla pracy poza lokalem.

Procedury mają opisać postępowanie przy takich zabiegach, zasady stosowania sprzętu sterylizowanego, dezynfekcję skóry i błon śluzowych oraz dekontaminację pomieszczeń i urządzeń. Na Twój wniosek powiatowy inspektor sanitarny je zaopiniuje.

Sterylizacja narzędzi, gdy pracujesz w dojazdach

Zalecenia GIS opisują dwie drogi. Pierwsza to własne stanowisko sterylizacji, na przykład w wydzielonej części mieszkania, z zalecanym sterylizatorem parowym spełniającym normę PN-EN 13060. Druga to firma zewnętrzna, która sterylizuje narzędzia i ma system zarządzania jakością.

1. Policz zestawy. Narzędzie wielorazowe po klientce wraca do mycia, dezynfekcji i sterylizacji, więc potrzebujesz tylu zestawów, ile masz klientek między kolejnymi cyklami.
2. Rozdziel pojemniki. Osobny zamykany pojemnik na narzędzia brudne, osobny na sterylne pakiety. Pojemniki transportowe myj i dezynfekuj po każdym użyciu.
3. Otwieraj pakiet przy klientce. GIS zaleca otwieranie pakietów sterylnych bezpośrednio przed użyciem, w obecności klienta.
4. Zbieraj dokumenty. Przy sterylizacji zewnętrznej zalecenia wymieniają umowę, faktury i dziennik oddawania oraz odbioru narzędzi.
5. Wożą się też odpady. Ostre odpady do sztywnego pojemnika odpornego na przebicie, zamykanego jednokrotnie. Nie zostawiaj ich w koszu klientki.
6. Zaplanuj higienę rąk. Stanowisko higieny rąk według zaleceń to umywalka z ciepłą i zimną wodą, mydło, płyn do dezynfekcji i jednorazowe ręczniki. U klientki ustal to przed pierwszą wizytą.

Te same zasady przydają się w karcie klientki. Przeciwwskazania i alergie zapisuj przed zabiegiem, o czym jest artykuł o karcie klientki.

Jak ułożyć grafik z dojazdami

Na wyjazdach płacisz czasem, którego klientka nie widzi. Jeśli usługa trwa 60 minut, a dojazd 30, to w grafiku ta wizyta zajmuje półtorej godziny. Klientka zapisująca się sama nie może dostać terminu zaraz po końcu poprzedniej wizyty w innej dzielnicy.

• Grupuj dzielnice w dni. Na przykład poniedziałek i czwartek na jednym końcu miasta, wtorek na drugim. Zmniejszasz liczbę długich przejazdów.
• Wpisz typowy dojazd jako przerwę po wizycie. Jedna stała przerwa nie odda każdej trasy, ale chroni Cię przed zapisami na styk.
• Daleki wyjazd blokuj osobno. Wyjazd za miasto albo dzień ślubny lepiej zablokować w kalendarzu w całości.
• Ustal minimalną liczbę wizyt na wyjazd do dalszych miejscowości, jeśli dojazd zjada większą część zarobku z jednej usługi.

W Umowly przerwę ustawiasz jako bufor przed wizytą i po niej: przy usłudze albo przy pracowniczce, a gdy są obie wartości, obowiązuje większa. Bufor zabiera terminy z linku rezerwacyjnego, więc klientka nie zapisze się na styk. Ciebie w panelu tylko ostrzega, bo swój dzień znasz lepiej. Wyjazdy blokujesz przez blokadę czasu, a w grafiku ustawisz do trzech przedziałów pracy w jednym dniu.